총무 포트폴리오
김성진
제조 회사 경영지원팀에서 총무 일을 시작해, 지금은 게임회사 해긴에서 총무 업무 전반을 맡고 있습니다. 공고의 담당업무 순서대로 해 온 일을 정리했고, 직접 만들어 쓰고 있는 자산관리 웹앱을 화면과 함께 담았습니다.
요약
경력
| 기간 | 회사 | 소속과 직급 |
|---|---|---|
| 2022.07 ~ 재직 중 | ㈜해긴 · 모바일게임 | 경영기획실 인사총무팀 총무파트 과장 |
| 2021.02 ~ 2021.09 | ㈜야나두 · 교육 | 경영지원본부 대리 |
| 2014.11 ~ 2020.07 | ㈜제이에스케이 · 반도체 장비 제조 | 경영지원팀 대리 |
대표 성과
- 계약 재협상과 전기 작업 자가 처리로 최근 3년간 약 1,300만 원 절감
- 입사 두 달 만에 사옥 3개 층 이전, 주말 동안 200명분 자리 이동
- 임대인 협의로 냉난방 무상 가동 연 1,150만 원 상당 확보
- 자산관리 웹앱을 직접 만들어 2026년부터 총무파트에서 운영
자격과 도구
| 자격 | 전산회계 1급, ERP정보관리사 인사 2급, MOS Master, 1종 보통 운전면허 |
|---|---|
| 준비 중 | 산업안전산업기사 (2027년 상반기 응시 예정) |
| 교육 이수 | 소방안전관리자 실무(선임자), 건축물관리자, 승강기 안전교육 |
| 협업 도구 | Slack, Google Workspace 관리자로 운영 중 |
1. 공고 업무별로 해 온 일
| 공고의 업무 | 해 온 일 |
|---|---|
| 고정자산 등록·관리·폐기 |
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| 사옥 시설운영·유지보수 |
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| 총무 예산 수립·집행 |
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| 용역업체 관리 |
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| 제조업 사업장 총무 |
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| 대외 커뮤니케이션 |
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| 시설관리 자격 |
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| 사업장 간 출장·운전 |
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2. 대표 업무
| 업무 | 한 일 | 결과 |
|---|---|---|
| 사옥 3개 층 이전과 4년 운영㈜해긴 · 2022년 9월 이전 이전 실무 단독 담당 |
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| 계약 갱신 재협상과 비용 관리㈜해긴 · 2022년부터 견적, 계약, 정산 담당 |
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| 복리후생 제도 정비㈜해긴 · 2023년부터 기획·실행 담당 |
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3. 직접 만든 자산관리 웹앱
처음에는 교체 시기나 갱신 수량을 판단할 때마다 엑셀 파일 여러 곳에서 자료를 다시 모아야 해서, 자산 자료를 한 화면에 모으려고 시작했습니다. 만들면서는 실무에서 매일 쓸 수 있는지를 기준으로 삼아, 갱신 일정과 재고, 정기 업무, 시설 점검, 지출까지 업무 흐름에 맞춰 기능을 넓혔습니다.
만들기 전과 후
| 구분 | 만들기 전 | 만든 후 |
|---|---|---|
| 자산 자료 | 엑셀 파일 여러 곳에 흩어져 있음 | 통합 자산대장 한 곳에서 관리 |
| 갱신·재고 | 시트와 개별 보고자료에서 찾아 확인 | 첫 화면에 기한 순으로 표시 |
| 정기 업무 | 시트와 개별 보고자료로 관리 | 33건을 담당자와 부담당자 지정해 체크 |
개요
| 만든 방식 | 시중 자산관리 솔루션을 참고해 직접 기획, AI 도구로 개발과 운영 |
|---|---|
| 운영 방식 | 기획안 작성 후 시뮬레이션으로 먼저 검증, 내부 의견을 모아 반영해 개발 |
| 사용 | 2026년부터 운영, 총무파트가 매일 사용 |
| 형태 | 브라우저로 여는 사내 웹, 설치 필요 없음 |
| 접근 관리 | 회사 Slack 계정으로만 로그인, 권한을 받은 사람만 접속, 메뉴별 열람 권한 |
| 비용 | 별도 구축·라이선스 비용 없이 운영 (Cloudflare Pages, Supabase) |
실무에서 쓰는 방식
| 언제 | 하는 일 | 쓰는 화면 |
|---|---|---|
| 매일 아침 | 갱신 예정, 재고 부족, 미처리 요청 확인 | 총무 업무 현황 |
| 입사와 퇴사 | 장비와 계정 지급·회수, 대장 반영 | 직원명부·입퇴사 |
| 구독 갱신 전 | 라이선스 수량과 사용기한을 대조한 뒤 견적과 품의 | 소프트웨어·구독 |
| 매주 | 소모품 재고 조정, 시설 점검 완료 표시 | 소모품, 시설 |
| 매월 | 정기 지출 처리, 정기 업무 완료 확인 | 지출, 정기 업무 |
| 분기와 연말 | 하드웨어 실사, 현재가치 확인, 교체 계획 | 통합 자산대장 |
품의와 지급 결재는 기존 그룹웨어에서 하고, 웹에는 처리 결과와 근거를 남깁니다.
강점
- 기한이 먼저 보이는 첫 화면갱신, 만료, 재고, 요청을 날짜 순으로 모아 아침에 한 번에 확인
- 자산별 전체 이력등록, 배정, 반납, 수리, 폐기를 한 대장에서 처리하고 변경 이력을 기록
- 하드웨어와 구독을 같은 기준으로사용자, 구매일, 갱신일, 가격, 감가현황을 같은 칸으로 비교
- 저장 실패와 동시 수정 방지저장에 실패하면 입력 내용을 보존하고, 두 사람이 같은 대장을 동시에 고쳐 덮어쓰는 일을 막음
4. 화면으로 보는 기능
실제 운영 화면과 같은 구성이며, 사람 이름과 자산, 금액은 모두 예시 데이터로 바꿔 캡처했습니다. 화면을 누르면 크게 보입니다.
첫 화면
- 30일 안에 갱신할 구독·계약, 부족한 소모품, 미처리 요청을 한곳에 표시
- 매일 아침 이 화면부터 확인, 왼쪽 메뉴는 자산·인력·업무·거래처로 구분
고정자산
- 자산번호별로 상태(사용 중, 배포 가능, 수리 중, 폐기)와 사용자, 위치 기록
- 반납·수리·폐기를 표에서 바로 처리, 예비 장비가 부족하면 첫 화면에 알림
- 하드웨어, SW 구매, SW·AI 구독, 소모품을 같은 기준으로 한 표에 모음
- 사용자, 구매일, 갱신일, 가격, 감가현황을 한 줄에서 확인, 분기 실사도 진행
- 정액법(내용연수 60개월, 잔존율 5%)으로 현재가치 자동 계산
- 카테고리별 취득가와 현재가치를 보고 교체 순서와 다음 해 예산 결정
- 제품별 라이선스 수량과 사용자를 연결해 사용률을 막대로 표시, 남는 수량 확인
- 갱신일이 가까우면 날짜 색이 바뀌고, 갱신 전에 실사용을 대조
- 재고를 화면에서 바로 조정, 최소수량에 닿으면 부족으로 표시
- 실사 모드로 창고를 돌며 실제 수량과 맞춤
시설과 예산
- 점검 항목마다 주기와 최근 점검일 기록, 점검일이 다가오면 앞으로 올라옴
- 건물 이슈와 환경 개선 요청도 같은 메뉴에서 관리
- 정기 지출을 계좌이체, 자동이체, 법인카드로 나눠 매월 처리 상태 확인
- 세금계산서 발행 여부를 함께 보고, 재무팀에 보낼 내역을 한 번에 뽑아 전달
- 보험 갱신, 명절 선물, 주차 추첨, 노후 PC 교체처럼 해마다 돌아오는 일을 달별로 정리
사람과 정기 업무
- 입사 예정자별로 남은 날과 준비 상황(Slack, 명함, 식권, 장비 세팅) 표시
- 직원마다 보유 자산과 지급 SW가 연결돼, 퇴사 때 회수 대상 확인
- 매일, 매주, 매월, 매분기 업무를 담당자와 부담당자로 나눠 관리
- 주기가 바뀌면 체크가 자동으로 풀리고, 부재 때는 부담당자가 이어받음
5. 운영 현황
| 지금 | 정기 업무 33건, 연간 로드맵, SW·AI 구독, 비품 재고 실사, 변경 이력까지 총무파트가 함께 사용 |
|---|---|
| 4분기 목표 | 기존 구글 시트와 데이터를 맞추고 백업 복원을 확인한 뒤 시트 중심 관리 종료 |
해긴에서는 사옥을 옮긴 첫해에 시설 점검표를 만들었고, 흩어져 있던 자산 자료는 웹앱으로 모았습니다. 세종 신사옥에서도 자산 대장과 시설 점검 주기를 잡는 일부터 맡고 싶습니다.
김성진 드림