총무 포트폴리오

김성진

레인보우로보틱스 총무팀(과장급) 지원총무 경력 10년 7개월zpatmdwls@naver.com

제조 회사 경영지원팀에서 총무 일을 시작해, 지금은 게임회사 해긴에서 총무 업무 전반을 맡고 있습니다. 공고의 담당업무 순서대로 해 온 일을 정리했고, 직접 만들어 쓰고 있는 자산관리 웹을 화면과 함께 담았습니다.

한눈에 보기

경력

기간	회사	소속과 직급
2022.07 ~ 재직 중	㈜해긴 · 모바일게임	경영기획실 인사총무팀 총무파트 과장
2021.02 ~ 2021.09	㈜야나두 · 교육	경영지원본부 대리
2014.11 ~ 2020.07	㈜제이에스케이 · 반도체 장비 제조	경영지원팀 대리

대표 성과

계약 재협상과 전기 작업 자가 처리로 최근 3년간 약 1,300만 원 절감
입사 두 달 만에 사옥 3개 층 이전, 주말 동안 200명분 자리 이동
임대인 협의로 냉난방 무상 가동 연 1,150만 원 상당 확보
자산관리 웹을 직접 만들어 2026년 8월부터 매일 운영

자격과 도구

자격	전산회계 1급, ERP정보관리사 인사 2급, MOS Master, 1종 보통 운전면허
준비 중	산업안전산업기사 (2027년 상반기 응시 예정)
교육 이수	소방안전관리자 실무(선임자), 건축물관리자, 승강기 안전교육
협업 도구	Slack, Google Workspace 관리자로 운영 중

1. 공고 업무별로 해 온 일

공고의 업무	해 온 일
고정자산 등록·관리·폐기	PC·노트북·모니터에 자산번호를 붙여 대장 등록, 분기마다 실사 감가상각은 정액법 (내용연수 60개월, 잔존가치 5%) 상태와 성능을 보고 교체 순서를 정해 노후 장비 교체 노후 PC 35대, 개발자 모니터 28대 교체, 회수 PC는 사내 판매 이 과정을 직접 만든 자산관리 웹으로 운영 (3장)
사옥 시설운영·유지보수	입사 두 달 만에 사옥 3개 층 이전, 이후 4년간 자체 점검표로 관리 이듬해 40층 증설 때 전력량 검토와 보안설비 추가 경미한 전기 작업은 연간 20여 건 외주 없이 직접 처리 제조 회사에서 소방안전관리자 선임, 승강기·컴프레서 점검 이력 관리
총무 예산 수립·집행	정기 지출은 품의 후 매월 지급요청서로 처리하도록 정비 임차료, 관리비, 렌탈료, 법인카드 월 마감 SW·보험 재협상과 전기 작업 자가 처리로 3년간 약 1,300만 원 절감
용역업체 관리우대	청소·경비 등 위탁업체의 선정, 발주, 검수, 정산 담당 청소 품질 저하 때 업체 대표와 현장 확인, 한 달 집중 점검 계획 수립
제조업 사업장 총무우대	반도체 장비 제조사 경영지원팀 5년 9개월 생산 현장이 있는 사옥의 시설, 소방, 전산 담당 법인차량 25대의 배정, 정비, 보험, 사고 처리
대외 커뮤니케이션우대	임대인 협의로 냉난방 무상 가동 연 1,150만 원 상당 확보 누수 사고 때 손해사정인과 직접 협상해 460만 원 보상 (실복원비의 약 6배) 건물 관리회사, 시공사, 용역업체와의 협의 창구
시설관리 자격우대	소방안전관리자 선임 경력, 건축물관리자·승강기 안전교육 이수 산업안전산업기사 2027년 상반기 응시 예정
출장과 운전	1종 보통 운전면허, 운전 경력 10년 이상

2. 대표 업무

사옥 3개 층 이전과 4년 운영

㈜해긴 · 2022년 9월 이전 · 이전 실무 단독 담당

배경

입사 당시 가산에서 신도림 3개 층으로 이전이 두 달 뒤로 예정
인테리어와 가구는 선임이 정한 틀이 있었고, 나머지 이전 실무를 맡음

한 일

기존 자산을 전수 조사해 옮길 것과 처분할 것을 구분
이사 업체는 복수 견적으로 선정, 관리사무소와 승강기·냉난방 협의
예상 전력량을 계산해 냉난방기 추가 설치

결과

금요일 퇴근 후부터 월요일 출근 전까지 200명분 자리 이동
이후 4년간 자체 점검표로 시설 관리, 이듬해 40층 증설도 담당

계약 갱신 재협상과 비용 관리

㈜해긴 · 2022년부터 · 견적, 계약, 정산 담당

배경

견적서를 그대로 올리면 쓰지 않는 수량과 오른 단가가 다음 계약에 이어짐

한 일

갱신 때마다 실사용 수량을 다시 세고, 복수 견적을 비교해 재협상
임대인, 손해사정인과의 협의는 사용 기록과 피해 내역을 근거로 준비

결과

SW·보험 재협상과 전기 작업 자가 처리로 최근 3년간 약 1,300만 원 절감
백신 270카피는 3년 계약으로 단가 13,500원 → 10,000원 (26% 인하)
MS365 180카피는 가격 인상 일정에 맞춰 인상 전 단가로 갱신
냉난방 무상 가동 연 1,150만 원 상당 확보, 누수 사고 보상 460만 원

복리후생 제도 정비

㈜해긴 · 2023년부터 · 기획과 실행 담당

배경

복지몰과 식권은 매달 이용료만 나가는 구조
복지 포인트 차감 신청에 2주 소요

한 일

복지몰은 카드 연동형, 식권은 이용처가 많은 상용 서비스로 교체
법인콘도 신청과 추첨 공지 방식을 새로 만듦
건강검진은 만족도 조사 결과로 검진 기관 구성 조정

결과

고정 수수료 연 330만 원 제거
포인트 차감 신청 2주 → 2일
법인콘도 이용률 약 2배

3. 직접 만든 자산관리 웹

자산 자료가 엑셀 파일 여러 곳에 흩어져 있어, 교체 시기나 갱신 수량을 판단할 때마다 자료부터 다시 모아야 했습니다. 이 자료를 한 화면에서 보고 바로 처리하려고 자산관리 웹을 직접 만들었습니다.

만들기 전과 후

구분	만들기 전	만든 후
자산 자료	엑셀 파일 여러 곳에 흩어져 있음	통합 자산대장 한 곳에서 관리
갱신·재고	시트와 개별 보고자료에서 찾아 확인	첫 화면에 기한 순으로 표시
정기 업무	시트와 개별 보고자료로 관리	33건을 담당자와 부담당자 지정해 체크

개요

만든 방식	시중 자산관리 솔루션을 참고해 직접 기획, AI 도구로 개발과 운영
사용	2026년 8월 정식 사용 시작, 총무파트가 매일 사용
형태	브라우저로 여는 사내 웹, 설치 필요 없음
접근 관리	슬랙 계정으로 로그인, 권한을 받은 사람만 접속, 메뉴별 열람 권한
비용	무료 서비스(Cloudflare Pages, Supabase) 기반, 별도 라이선스 비용 없음

실무에서 쓰는 방식

언제	하는 일	쓰는 화면
매일 아침	갱신 예정, 재고 부족, 미처리 요청 확인	총무 업무 현황
입사와 퇴사	장비와 계정 지급·회수, 대장 반영	직원명부·입퇴사
구독 갱신 전	좌석 사용률과 사용기한 대조 후 견적과 품의	소프트웨어·구독
매주	소모품 재고 조정, 시설 점검 완료 표시	소모품, 시설
매월	정기 지출 처리, 정기 업무 완료 확인	지출, 정기 업무
분기와 연말	하드웨어 실사, 현재가치 확인, 교체 계획	통합 자산대장

품의와 지급 결재는 기존 그룹웨어에서 하고, 웹에는 처리 결과와 근거를 남깁니다.

강점

기한이 먼저 보입니다갱신, 만료, 재고, 요청을 날짜 순으로 모아 아침에 한 번에 확인합니다.
자산마다 처음부터 끝까지 기록이 남습니다등록, 배정, 반납, 수리, 폐기를 한 대장에서 처리하고 변경 이력을 쌓습니다.
하드웨어부터 AI 구독까지 같은 기준으로 봅니다사용자, 구매일, 갱신일, 가격, 감가현황을 같은 칸으로 비교합니다.
데이터를 잃지 않게 만들었습니다저장 실패 때 입력 내용을 보존하고, 동시 수정으로 덮어쓰는 일을 막습니다.
의견을 받아 고쳐 왔습니다기획안 보고 뒤 받은 피드백으로 메뉴를 자산, 인력, 업무, 거래처로 나눴습니다.

4. 화면으로 보는 기능

실제 운영 화면과 같은 구성이며, 사람 이름과 자산, 금액은 모두 예시 데이터로 바꿔 캡처했습니다. 화면을 누르면 크게 보입니다.

첫 화면

총무 업무 현황 화면. 갱신 예정, 재고 확인, 미처리 요청 건수와 다가오는 구독 갱신 목록, 부족한 재고 목록이 보인다. — **화면 1. 총무 업무 현황**

30일 안에 갱신할 구독·계약, 부족한 소모품, 미처리 요청을 한곳에 표시

매일 아침 이 화면부터 확인, 왼쪽 메뉴는 자산·인력·업무·거래처로 구분

고정자산

하드웨어 대장 화면. 자산번호, 이름과 카테고리, 상태, 사용자와 위치, 반납·수리·수정·삭제 버튼이 있는 표. — **화면 2. 하드웨어 대장**

자산번호별로 상태(사용 중, 배포 가능, 수리 중, 폐기)와 사용자, 위치 기록

반납·수리·폐기를 표에서 바로 처리, 예비 장비가 부족하면 첫 화면에 알림

통합 자산대장 화면. 하드웨어, SW 구매, 일반 SW 구독, AI 구독, 소모품 구분 필터와 자산번호, 사용자, 구매일, 가격, 감가현황 열이 있는 표. — **화면 3. 통합 자산대장**

하드웨어, SW 구매, SW·AI 구독, 소모품을 같은 기준으로 한 표에 모음

사용자, 구매일, 갱신일, 가격, 감가현황을 한 줄에서 확인, 분기 실사도 진행

감가상각 분석 화면. 취득가 합계, 현재가치, 감가누계 수치와 정액법 적용 기준, 카테고리별 취득가와 현재가치 표. — **화면 4. 감가상각 분석**

정액법(내용연수 60개월, 잔존가치 5%)으로 현재가치 자동 계산

카테고리별 취득가와 현재가치를 보고 교체 순서와 다음 해 예산 결정

소프트웨어·구독 관리 화면. 라이선스 수, 만료, 유휴 라이선스, 연 구독료 합계와 제품별 사용자 대 좌석 막대, 갱신일, 비용이 있는 표. — **화면 5. 소프트웨어·구독 관리**

제품별 좌석과 사용자를 연결해 사용률을 막대로 표시, 남는 좌석이 바로 보임

갱신일이 가까우면 날짜 색이 바뀌고, 갱신 전에 실사용을 대조

소모품 재고 화면. 등록 품목, 재고 부족, 재고 자산가치와 품목별 위치, 재고 조정 버튼, 정상 또는 부족 상태가 있는 표. — **화면 6. 소모품 재고**

재고를 화면에서 바로 조정, 최소수량에 닿으면 부족으로 표시

실사 모드로 창고를 돌며 실제 수량과 맞춤

사람, 시설, 비용

직원명부와 입퇴사 화면. 입사 예정자 카드에 입사일 D-day와 준비 진척이 있고, 아래 표에 부서, 직급, 입사일, 보유 자산, 진행 상태가 있다. — **화면 7. 직원명부·입퇴사**

입사 예정자별로 남은 날과 준비 상황(슬랙, 명함, 식권, 장비 세팅) 표시

직원마다 보유 자산과 지급 SW가 연결돼, 퇴사 때 회수할 것을 바로 확인

시설 관리 화면. 관리 항목, 점검 임박, 미해결 이슈 수치와 점검 항목 카드마다 주기, 최근 점검일, D-day가 있다. — **화면 8. 시설 관리**

점검 항목마다 주기와 최근 점검일 기록, 점검일이 다가오면 앞으로 올라옴

건물 이슈와 환경 개선 요청도 같은 메뉴에서 관리

지출 관리 화면. 월 고정지출과 미처리 건수, 계좌이체와 법인카드 구분, 항목별 금액, 세금계산서, 처리 상태가 있는 표. — **화면 9. 지출 관리**

정기 지출을 계좌이체, 자동이체, 법인카드로 나눠 매월 처리 상태 확인

세금계산서 발행 여부를 함께 보고, 재무팀 전달 내용은 버튼 하나로 정리

일정

정기 업무 체크리스트 화면. 매일, 매주, 매월, 매분기, 수시 필터와 업무별 담당자, 부담당자, 기한이 있는 목록. — **화면 10. 정기 업무 체크리스트**

매일, 매주, 매월, 매분기 업무를 담당자와 부담당자로 나눠 관리

주기가 바뀌면 체크가 자동으로 풀리고, 부재 때는 부담당자가 이어받음

연간 로드맵 화면. 1월부터 12월까지 달별 카드에 보험 갱신, 명절 선물, 주차 추첨, PC 교체 같은 일과 완료, 진행, 예정 상태가 있다. — **화면 11. 연간 로드맵**

보험 갱신, 명절 선물, 주차 추첨, 노후 PC 교체처럼 해마다 돌아오는 일을 달별로 정리

5. 운영 현황과 다음 단계

지금	정기 업무 33건, 연간 로드맵, SW·AI 구독, 비품 재고 실사, 변경 이력까지 총무파트가 함께 사용
4분기 목표	기존 구글 시트와 데이터를 맞추고 백업 복원을 확인한 뒤 시트 중심 관리 종료
다음 기획	사내 카페 월간보고, 업무 기록 기반 보고 초안, 공유 드라이브 자동 백업 (개발 전)

새 사옥은 자산과 시설의 기준을 처음 세울 때 손이 가장 많이 갑니다. 해긴에서 사옥 이전을 맡고 자산관리 웹을 직접 만들며 그 기준을 세워 봤습니다. 레인보우로보틱스에서도 이 경험으로 자산과 시설을 맡아 오래 일하고 싶습니다.

김성진 드림